Время прихода программа зафиксирует автоматически. При этом сам визит в таблице подсвечивается зеленым – так ваш администратор сможет легко найти находящихся в зале клиентов, увидеть, кто остался должен или уже ушел.
Для внесения средств на карту, если вы их используете, или же для оплаты визита используется вкладка «оплата». Для вашего удобства все дальнейшие расчеты программа может проводить только безналичным путем, списывая средства именно с карты клиента.
Система позволяет выдавать товары клиентам на прокат. Для этого во вкладке «прокат» нужно указать позицию из вашей номенклатуры. Во время регистрации ухода клиента программа напомнит администратору, что выданный товар нужно вернуть.
Для продажи в нашей системе используется специальный современный интерфейс. Здесь вы сможете наглядно увидеть наличие товара на выбраном складе, сравнить его изображение, найти любую позицию по штрих-коду, артикулу или даже части названия. Программа для спорта, размещенная тут, имеет похожий интерфейс и принцип действия, но больше подходит для фитнес центров и тренажерных залов.
Любая продажа может осуществляться с использованием одного лишь сканера штрих-кодов. Им можно как указывать нужный товар, так и задавать скидку клиенту и завершать саму продажу. В этом случае вашему сотруднику не нужно будет даже касаться клавиатуры или сенсорного экрана.
И это еще не весь функционал! Вы сможете указывать отсутсвующие товары, чтобы в будущем увеличить ассортимент, быстро делать возвраты и даже отложить продажу, чтобы вернуться к ней в любой момент. По факту продажи будет распечатан чек в нужном вам виде.
Во время ухода клиента сотруднику нужно будет лишь нажать на действие «отметить выход». Необходимую к оплате сумму программа рассчитает автоматически по указанному тарифу. Если же к вам приходила группа – то вы так же легко можете рассчитать ее всю целиком с помощью действия «внести оплату группы».
Информационная система обеспечивает и складской учет. «Товар» предоставит учет проплат поставщикам, отслеживание задолженностей и авансов, управление поставками и перемещением товаров с одного склада организации на другой.
Модуль «инвентаризация» поможет сравнить фактическое и плановое количество по любому складу или филиалу. Заявки – запланировать закупку отсутсвующих или заканчивающихся товаров.
Вкладка «деньги» позволяет вести учет любых финансовых движений, к примеру, по аренде помещения, оплате коммунальных услуг или по расчетам с поставщиками. Каждая запись фиксирует точную дату, финансовую статью, добавившего запись пользователя программы и сумму.
«Рассылка» поможет провести массовую или выборочную е-маил или смс рассылку по очень выгодным тарифам для оповещения клиентов о новых скидках, спецпредложениях или для поздравления с особенным событием.
В блоке «отчеты» формируется необходимая для финансового и управленческого учета статистика. Здесь вы найдете подробную информацию по вашим доходам и расходам, легко сможете отследить динамику раста прибыли, найти самых перспективных клиентов. Для автоматизации процессов организации система покажет, кто должен вам или каким поставщикам вы пока не произвели оплату. Раздельный учет по филиалам позволит найти наиболее рентабельные точки. Система сравнит товары по их рейтингу продаж в количественном или же финансовом плане.
Отчеты по складу выявят заканчивающиеся товары, остаток по любому отделению, покажут были ли возвраты или что спрашивали ваши клиенты за нужный период.
Чтобы всегда быть в курсе, насколько хватит при текущих продажах нужного товара – просто сформируйте отчет «прогноз», а чтобы узнать, какой товар не продавался вообще – «не продается». В системе имеются и другие отчеты для сбора различной статистики и анализа всех основных бизнес-процессов компании.
